采用先進的RFID自動識別技術和計算機軟件技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋或檔案盒上，利用非接觸式的智能館員工作站、智能檔案架等RFID讀寫設備，與后臺數據庫管理系統相配合，可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點等工作過程的信息化管理。同時系統在檔案室出入口處安裝智能安全門，通過遠距離RFID識別，可以實現自動防盜與檔案出入庫確認功能。特點：精準定位、快速盤點。